"система" самоорганизации

1. то что могу сделать быстро и сейчас — делаю быстро и сейчас

2. то что неинтересно — отдаю тем, кому интересно (либо задвигаю далеко и делаю через ж… постепенно)

3. веду органайзер, в нем пишу общий план на неделю, и раскидываю по дням. Кроме того — в нём же категоризирую — встречи/звонки/дела и выделяю главные и срочные задачи. Несколько раз в день сверяюсь, ставлю отметки о выполнении/отмене/переносе задач. Обычный план — на неделю, поэтому предпочитаю еженедельники. Лучший, который сейчас нашёл — Moleskin на полтора года: там на развороте одна сторона —  чистая, для записей общего плана (пометки, мысли, общий список задач), другая — недельное расписание (люблю, когда вся неделя охватывается одним взглядом).

4. вся почта собирается в одном месте, аутлуке. Почта, требующая отработки, помечается как задачи; письма разбиваются по папкам проектов либо людей, от которых пришли; выделяются «красной» категорией в случаях, когда инфа может потребоваться в будущем; регистрационные данные хранятся в отдельной папке и, кроме того, дублируются в KeePass.

5. на каждый текущий день заполняю бумажку-стикер с делами-текучкой (особенно в те дни, когда много мелких дел — я их даже не вношу в органайзер) и таскаю её с собой, в кармане, иногда поглядывая

6. звонки делаю в дороге (если не требуют компа и записывать) — по бумажке смотрю кому звонить и вперед

7. на рабочем столе держу 2 файла: деньги и задачи. В «деньгах» (Excel) — вся инфа о доходах-расходах, долгах, счетах, взаиморасчетах, ДДС помесячно. В «задачах» (Microsoft Project) — список стратегических задач, заглядываю туда раз в неделю-две — чтобы посмотреть насколько текучка органайзера соответствует плану и проставить прогресс по выполненным задачам; туда же вношу новопридуманные идеи «на будущее»

8. если нахожусь где-то на встрече или семинаре — приходят разные мысли — пишу на стандартном A4 — выделяю то, что относится к новым планам и по окончании переношу задачи в органайзер

9. кроме того, ряд правил по размещению данных на HDD — долго описывать, может быть потом 🙂

ух… сам не ожидал, что столько получится.

28.10.2008   Развитие   Один комментарий

Один комментарий

  1. Имя - 10.04.2010

    расскажите пожалуйста об этом: «ряд правил по размещению данных на HDD»

Оставить комментарий